Finance & Office Assistant

Posted 3 days ago

bundy baking solutionsWassenberg (NW)

Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks Corporate, Subsidiary, and Regional Managing Offices

SENIORITY

Junior

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About the role

Finance & Office Assistant

Company: American Pan Germany GmbHLocation: Wassenberg (On-site)

Type: Full-time, Permanent (40 hours/week, Mon–Fri)

Languages: German and English (Professional)

Industry: Accountancy

The company American Pan Germany GmbH is part of American Pan, an international organization and the world's leading supplier of customized and standardized baking pans, coatings and metalworking for baking pans. We have our own branches in Brazil, Germany, Norway, Romania, Spain, Sweden, Turkey, the United Kingdom and the United States. Our commitment to quality, innovation and service guarantees the highest level of customer satisfaction and the best and most durable baking pans in the industry.

The Opportunity: This is a fantastic opportunity for the right candidate! We are currently looking to recruit a Finance/Office Assistant at our Wassenberg facility based in Germany. Are you looking to develop your skills further and play a key role as part of a growing and ever-changing business? If so, you would have the opportunity to work with a team dedicated to creating high-quality products, where people work hard and are encouraged to excel.

The Role: Working as part of a small Finance team and reporting to the Financial Controller you would be tasked with delivering finance support, ensuring all tasks are completed in a timely manner and to a consistently high standard which provides a platform for the company to deliver on its objectives. You would be expected to demonstrate a clear understanding of how an effective finance function plays a key role in the success of an SME.

Responsibilities will include:

Assisting in all aspects of financial accounting
Balance sheet reconciliationsaccruals and prepayments
Fixed asset register
Managing accounts payable and receivable
Monthly preparation of financial accounts to initial review level
Bank reconciliations in Multiple currencies
Intercompany Reconciliations
Processing of supplier invoices
Supporting all aspects of accounting management
Supporting the Site Manager with the daily running of the office

Providing an effective and flexible support service, banking administration, invoicing, and debtor control. The Candidate The ideal candidate should be a team player who is flexible with a real 'can do attitude" and very hands on in the day-to-day transactional processes, in addition be willing and able to support additional business projects.

Requirements:

Entry-level finance qualifications or equivalent experience
Ability to work autonomously and as part of a team
Experience in bank/cash reconciliation and ledger management
Exceptional organizational skills
Understanding of SAP Business One preferable
Strong multitasking and workload prioritization abilities
Excellent numerical skills and attention to detail
Effective communication skills with confidence to liaise at all levels
Proficient in IT and data entry
Proficient in oral and written English and GermanThe Benefits:
Attractive salary
Performance related bonus
Open corporate culture with flat hierarchies
Detailed training
Permanent employment27 days holidays per year plus bank holidays
A fully equipped staff kitchen
Parking spot40 hours-work per week
Opportunities for development in the implementation of new ideas
We are a multinational company with English as our business language. Due to the international nature of our work, proficiency in English is essential. If you are interested in applying for this role, then please submit your application in English
Das Unternehmen

Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer globalen Organisation und dem weltweit führenden Anbieter von maßgeschneiderten und standardisierten Backformen, Beschichtungen und Renovierungsdienstleistungen für Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und den USA stark vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service stellt sicher, dass unsere Kunden die leistungsfähigsten und langlebigsten Backformen der Branche erhalten. Die Gelegenheit Dies ist eine fantastische Gelegenheit für die richtige Person! Wir suchen derzeit einen Finanz-/Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wassenberg, Deutschland. Möchten Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und sich ständig wandelnden Unternehmen spielen? Wenn ja, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Team zu arbeiten, das sich der Herstellung hochwertiger Produkte verschrieben hat, wo Menschen hart arbeiten und ermutigt werden, ihr Bestes zu geben. Die RolleAls Teil eines kleinen Finanzteams und unter der Leitung des Finanzcontrollers unterstützen Sie die Finanzabteilung, indem Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben zeitnah und in konstant hoher Qualität erledigt werden, was dem Unternehmen ermöglicht, seine Ziele zu erreichen. Sie sollten ein klares Verständnis dafür zeigen, wie eine effektive Finanzfunktion zum Erfolg eines KMU beiträgt. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung in allen Aspekten der Finanzbuchhaltung: Bilanzabstimmungen Abgrenzungen und Vorauszahlungen AnlagenbuchhaltungVerwaltung von Debitoren und Kreditoren Monatliche Vorbereitung der Finanzabschlüsse zur ersten Überprüfung Bankabstimmungen in mehreren Währungen Intercompany-Abstimmungen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen Unterstützung aller Aspekte des Rechnungswesens Unterstützung des Standortleiters bei der täglichen Büroverwaltung Bereitstellung eines effektiven und flexiblen Unterstützungsdienstes, Bankadministration, Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle. Die Vorteile: Attraktives Gehalt Leistungsabhängiger BonusOffene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Ausführliche Einarbeitung Unbefristetes Arbeitsverhältnis27 Tage Urlaub pro Jahr plus gesetzliche Feiertage Voll ausgestattete Mitarbeiterküche Parkplatz40-Stunden-Woche Entwicklungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer IdeenDer Kandidat Der ideale Kandidat sollte ein Teamplayer sein, der flexibel ist und eine echte "Can-do-Einstellung" hat sowie sehr praktisch in den täglichen Transaktionsprozessen arbeitet. Zusätzlich sollte er bereit und in der Lage sein, zusätzliche Geschäftsprojekte zu unterstützen. Anforderungen: Einstiegqualifikationen im Finanzbereich oder gleichwertige ErfahrungFähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten Erfahrung in Bank-/Kassenabstimmungen und Kontenführung Hervorragende organisatorische Fähigkeiten Verständnis von SAP Business One von Vorteil Starke Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten Hervorragende numerische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit dem Selbstvertrauen, auf allen Ebenen zu kommunizierenIT- und Dateneingabekenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Wir sind ein multinationales Unternehmen mit Englisch als Geschäftssprache. Aufgrund der internationalen Natur unserer Arbeit sind sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung auf Englisch#IND123PI083f039c5003-37639-41244759

Before you apply

Applying takes about a minute. These four things decide how fast it moves after that.

Your profile is current

It's what we read first. Occupations, seniority and locations matter more than a long history.

Two examples you can talk through

Not a portfolio — just two pieces of work where you can explain the decisions and what you'd change.

A number in mind

What you're on now and what would make you move. We negotiate better when we know both.

Your notice period

Employers plan around it, and it's the question that stalls offers most often.

Once you apply, someone reads it and calls you before anything reaches the employer — usually within two working days.