Addetta/o alla reception e alla segreteria

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twyItaly (NY)

Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and ExecutiveTemporary Help Services

SENIORITY

Mid

About the role

La selezione non accetta più candidature. Posizione in Milano: Twy ricerca una figura di addetta/o alla reception e segreteria con attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo.ResponsabilitàAccoglienza e gestione clienti: accogliere i visitatori con cortesia, registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato, rispondere e gestire i contatti in entrata, fornire informazioni di base ai visitatori e ai clienti riguardanti l'azienda, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (email, lettere, pacchi). Mantenere e aggiornare gli archivi aziendali (elettronici e cartacei). Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale.Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio. Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte. Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building. Mantenere le aree comuni in ordine e presentabili. Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, tra cui il controllo degli accessi dei visitatori. Supportare le richieste di manutenzione e i rapporti con i fornitori di servizi. Orario Dal lunedì al venerdì 9.00–18.00, in presenza.RequisitiAlmeno 5 anni di esperienza in ruolo simile. Ottime capacità comunicative scritte e verbali. Conoscenza avanzata di Excel e dei programmi office. Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Capacità di gestire più compiti contemporaneamente, lavorare autonomamente e in team. Attitudine positiva e capacità di problem solving. Riservatezza. Contratto Tempo determinato, CCNL Commercio (salario commisurato all'esperienza), Full Time. Possibilità concreta di stabilizzazione a tempo indeterminato. Benefici Convenzioni aziendali con clienti e partner principali. Accesso al portale di corporate benefit per scontistiche su brand di GDO, viaggi, auto, beauty, moda e cinema. Eventi e iniziative dedicate ai dipendenti, online e offline (es. FantaSanremo, Beach CleanUp). Sconti o convenzioni aziendali esclusive.

Before you apply

Applying takes about a minute. These four things decide how fast it moves after that.

Your profile is current

It's what we read first. Occupations, seniority and locations matter more than a long history.

Two examples you can talk through

Not a portfolio — just two pieces of work where you can explain the decisions and what you'd change.

A number in mind

What you're on now and what would make you move. We negotiate better when we know both.

Your notice period

Employers plan around it, and it's the question that stalls offers most often.

Once you apply, someone reads it and calls you before anything reaches the employer — usually within two working days.