Information Governance Program Manager
ropes grayBrooklyn (NY)
Information Governance Program Manager
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ropes grayBrooklyn (NY)
SENIORITY
Manager
About the role
Overview:
In dieser Rolle führen Sie das Informations Governance-Programm von Ropes & Gray, steuern strategische Initiativen und verbessern die Governance- und Compliance-Lunktionen über Cloud, SaaS und aufkommende Technologien hinweg. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Rechts-, IT-, Sicherheits- und Beschaffungsfunktionen, um Datenflüsse, Speicherorte, Zugriffsrechte und Rechtsaufbewahrung zu definieren. Sie entwickeln Standards, steuern Audits und Kundenanfragen und treiben organisatorischen Wandel voran. Die Position bietet die Chance, Governance in einer führenden Anwaltskanzlei auf globaler Ebene maßgeblich zu gestalten und Risiken zu mindern. Compensation / Benefits gesundheits- und well-being-Vorteile persönliche und berufliche Entwicklung Karrierewachstumschancen kollegiale, unterstützende Kultur leistungsabhängiger Bonus flexible Arbeitskultur (Hybrid)
Responsibilities:
Führung von Informations Governance-Programmen, Priorisierung von Projekten und Erreichung von Zielen in Abstimmung mit Prioritäten der Kanzlei Pflege von Governance-Roadmaps, Plänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Leistungskennzahlen Überwachung der Programmgesundheit, Identifikation von Risiken und Umsetzung von Abhilfemaßnahmen Leitung Governance-bezogener Compliance-Aktivitäten, Audits, Kundenanfragen und regulatorische Anfragen Durchführung von Change Management für Governance-Initiativen, inklusive Stakeholder-Engagement, Kommunikation und Schulungen Leitung Governance-Aktivitäten für Generative AI, SaaS, Cloud und Emerging Technologies Verwaltung von Informationslebenszyklus, Datenklassifizierung, Aufbewahrung und Defensible Disposition innerhalb von Technologien Durchführung bereichsübergreifender Bewertungen zur Etablierung von Informationslebenszyklus, Zugriff, Aufbewahrung und Löschung Entwicklung und Betrieb von Governance-Standards für KI- und SaaS-Plattformen Durchführung von Governance-Reviews von Software, Cloud-Diensten, Anbietern und Tech-Initiativen Verwaltung des Information Governance-Programmbudgets, Forecasts und Ausgaben Aufbau von Governance-bezogenen Beziehungen mit Security, Privacy, Legal Tech, IT, Procurement, OGC und Stakeholdern Berichtswesen zu KPIs und Rechenschaftspflicht gegenüber der Führung Sicherstellung der Compliance mit relevanten Standards, Vorschriften und Rahmenwerken
Key requirements:
Bachelor-Grad, idealerweise relevantes Fachgebiet 7–10 Jahre Erfahrung in Rechtsdienstleistungen oder professionellen Dienstleistungen, bevorzugt in Information Governance, Compliance, Risk Management, Records Management oder Privacy Erfahrung in der Leitung komplexer bereichsübergreifender Programme Nachweisbare Fähigkeit Zielvorgaben zu definieren, Leistung zu überwachen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen Erfahrung im Budgetmanagement, in der Verwaltung von Anbietern, Verträgen und Service Levels Erfahrung in Compliance-Programmen mit Privacy, Records Management, Information Governance, Audits oder Remediation Erfahrung in applying Governance-Prinzipien auf Cloud-Dienste, SaaS, Collaboration-Plattformen oder KI Vertrautheit mit Inventories, Data Mapping, Information Lifecycle Management, Access Governance, Retention, Legal Hold Kenntnisse von Security-, Privacy-, AI-Governance- und Information Governance-Rahmenwerken (GDPR, HIPAA, ISO 27001, NIST AI RMF, LFIGS) Kenntnisse von Microsoft 365 Purview und iManage Work (bevorzugt) Starke Programm- und Projektmanagement-, Business-Analysis-, Problem-Solving- und Prozessverbesserungsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich & mündlich) und Fähigkeit, effektiv mit Rechtsanwälten, Stakeholdern und Technikteams zu arbeiten Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, Ergebnisse zu beeinflussen und ohne direkte Berichtsstruktur Konsens zu schaffen Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse Information Governance Professional (IGP) oder CRM oder PMP bevorzugt Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Cross-functional collaboration Problemlösungskompetenz Purview (Microsoft 365) iManage Work Microsoft 365 Suite
Before you apply
Applying takes about a minute. These four things decide how fast it moves after that.
Your profile is current
It's what we read first. Occupations, seniority and locations matter more than a long history.
Two examples you can talk through
Not a portfolio — just two pieces of work where you can explain the decisions and what you'd change.
A number in mind
What you're on now and what would make you move. We negotiate better when we know both.
Your notice period
Employers plan around it, and it's the question that stalls offers most often.
Once you apply, someone reads it and calls you before anything reaches the employer — usually within two working days.