Geschäftsführungsassistenz & Office Management (m/w/d)

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strabag seNew Bremen (OH)

Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and ExecutiveCorporate, Subsidiary, and Regional Managing Offices

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About the role

Geschäftsführungsassistenz & Office Management (m/w/d) Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, organisatorische Themen zuverlässig zu koordinieren und aktiv voranzubringen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Erfolgreich abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung; Studium von VorteilMehrjährige relevante Berufserfahrung wünschenswertAusgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenSouveränes Auftreten und ausgezeichneter KommunikationsstilHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Sie behalten den Überblick, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Sie denken voraus, erinnern an wichtige Aufgaben, organisieren Veranstaltungen mit Liebe zum Detail und sorgen dafür, dass Prozesse effizient funktionieren. Sie verstehen sich als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständiges Priorisieren und Nachhalten wichtiger ThemenEigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Koordination interner AbläufeFuhrparkmanagementOrganisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und internen EventsErstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen für die GeschäftsführungWir haben viel zu bieten – Hand drauf:Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Urlaubstage pro JahrZuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, für vermögenswirksame Leistungen oder dem ÖPNV-TicketWohlbefinden am Arbeitsplatz: Gesundheit und Arbeitssicherheit liegen uns am HerzenModerne Arbeitsumgebung mit hochwertiger AusstattungUmfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit eigener Konzern-AkademieCompany Bike: das Leasing-Angebot reicht vom Rennrad bis zum E-MountainbikeFirmenkonditionen für den Privatgebrauch: Würth, Hilti oder MobilfunkInterne Events und Netzwerkveranstaltungen#J-18808-Ljbffr

Before you apply

Applying takes about a minute. These four things decide how fast it moves after that.

Your profile is current

It's what we read first. Occupations, seniority and locations matter more than a long history.

Two examples you can talk through

Not a portfolio — just two pieces of work where you can explain the decisions and what you'd change.

A number in mind

What you're on now and what would make you move. We negotiate better when we know both.

Your notice period

Employers plan around it, and it's the question that stalls offers most often.

Once you apply, someone reads it and calls you before anything reaches the employer — usually within two working days.