Administrative Assistant
galileo global educationAddison (TX)
Administrative Assistant
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galileo global educationAddison (TX)
Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and ExecutiveOffice Administrative Services
SENIORITY
Junior
About the role
Assistant Administration Des Ventes Export H/F En charge de la partie administrative lie l'activit vente service sur la zone Export (Afrique francophone, Maghreb, Dom Tom) L'ESGCI, spcialise en marketing et commerce est membre du Groupe ESG, recherche pour son entrepruse collaboratrice, un (e) Assistant Administration des Ventes Export pour prparer l'une de nos formations diplmantes reconnues par l'Etat de niveau 5 niveau 7. Tches et Responsabilits - Grer l'activit commerciale au quotidien et coordonner les oprations avec toutes les parties impliques (achats, logistique, stock) - Grer les commandes en totalit : Entre dans le systme Accus rception client Suivi de la production Documents administratifs Export Facturation - Contrler et assurer les dlais de livraison - Grer les rclamations clients - Facturer et tablir les notes de crdit - Traiter les demandes crites ou tlphoniques des clients - Assurer une bonne collaboration avec les diffrentes entits du service et du Groupe Deutz (Centre logistique, Responsables d'activit, rseau, OEM, centres de Service, affrteurs) - Assurer le back-up des autres collgues ADV en cas d'absence Exigences Formation - Etudiant en Master Commerce International Experience Professionnelle - Travail en alternance Savoir /Connaissances : Savoir-faire et comprhension des offres et commandes Connaissances de base en logistique, achat, commerce en gnral -S Office (Word, Excel, Outlook) Comptences/Personnalit Esprit d'quipe Communication interne et externe Autonomie Rigueur Fiabilit Courtoisie Langues Matrise de l'anglais (crit et oral) Maitrise du franais Informations complmentaires Service : Service ADV Superieur Hirarchique: Nathalie Brietzke Responsable ADV Lieu de travail : Gennevilliers Fait par: N. BRIETZKE / E. RACINE le 01/04/2025 Rmunration selon niveau d'tudes + ge. Formation prise en charge 100% par l'entreprise. Prochaine rentre : Septembre/Octobre
Before you apply
Applying takes about a minute. These four things decide how fast it moves after that.
Your profile is current
It's what we read first. Occupations, seniority and locations matter more than a long history.
Two examples you can talk through
Not a portfolio — just two pieces of work where you can explain the decisions and what you'd change.
A number in mind
What you're on now and what would make you move. We negotiate better when we know both.
Your notice period
Employers plan around it, and it's the question that stalls offers most often.
Once you apply, someone reads it and calls you before anything reaches the employer — usually within two working days.